前言 隨著越來越多的企業(yè)與消費(fèi)者開始使用電子發(fā)票，對于眾多中端企業(yè)的客戶，包括U8老版本的客戶、第三方客戶，大家對電子發(fā)票的關(guān)注度也越來越多，想咨詢的問題也越來越多，為了更好地解決企業(yè)關(guān)注的相關(guān)問題，我們特別協(xié)同U8產(chǎn)品本部產(chǎn)品經(jīng)理與電子發(fā)票事業(yè)部專家，將不間斷推出《用友U8+電子發(fā)票知多少》，期望對大家有所幫助。 1. 企業(yè)為什么要用電子發(fā)票？ 隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，電子發(fā)票作為信息時代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物，必將取代紙質(zhì)發(fā)票。電子發(fā)票是儲存信息系統(tǒng)的電子記錄信息，是全新的無紙化發(fā)票形式，是信息時代發(fā)票形態(tài)及服務(wù)管理方式變革的新產(chǎn)物。 電子發(fā)票作為一種新的事物，突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念，利用電子簽章等數(shù)字認(rèn)證技術(shù)記錄雙方交易信息，具有不可篡改、成本低廉、易交互、易存儲等多方面的優(yōu)勢。 2. 企業(yè)為什么要選擇專業(yè)的電子發(fā)票平臺？ 電子發(fā)票對于企業(yè)來說，只是實(shí)現(xiàn)財務(wù)、稅務(wù)互聯(lián)網(wǎng)化的重要一環(huán)，電子發(fā)票的物盡其用還需要與更多的電商平臺對接，并與企業(yè)內(nèi)部已有的管理系統(tǒng)相融合，形成一個完整的閉環(huán)。 作為電子發(fā)票服務(wù)平臺不僅能夠?qū)拥谌诫娚唐脚_及微信企業(yè)號，支持企業(yè)從多種平臺上取得電子發(fā)票，通過報銷和采購模塊進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部入賬。對于使用ERP產(chǎn)品的企業(yè)客戶，電子發(fā)票服務(wù)平臺可提供系統(tǒng)無縫對接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)以電子發(fā)票為媒介，通過銷售、采購、報銷、入賬等企業(yè)經(jīng)營流程，在企業(yè)與企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。 3. U8+電子發(fā)票解決方案包括哪些內(nèi)容？ 用友U8 + 電子發(fā)票方案，與電商、零售、銷售、采購、報銷、入賬等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)無縫對接，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票在企業(yè)間的自由流轉(zhuǎn)。支持電商、零售以及銷售系統(tǒng)的電子發(fā)票開具，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的電子發(fā)票報銷，采購進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證預(yù)警，增值稅稅負(fù)平衡測算，還可以對電子發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真、查重以及查閱。 4. U8+電子發(fā)票面向的客戶群體有哪些? 購買電子發(fā)票的企業(yè)在發(fā)票管理方面有什么特征? 分別推薦什么應(yīng)用? 根據(jù)市場需求與企業(yè)類型，大致分為四類客戶群體 第１類目標(biāo)客戶: 有電商業(yè)務(wù)的企業(yè)（U8老客戶） 企業(yè)特征：開票量大且客戶小而散 推薦方案：U8+發(fā)票管理+電商訂單中心+銷售+財務(wù)核算 （預(yù)算費(fèi)控和數(shù)據(jù)看板、移動審批可選） 第２類目標(biāo)客戶: 服務(wù)業(yè)（ U8新老客戶） 企業(yè)特征：企業(yè)電子發(fā)票開票量較大；有的企業(yè)收到電子發(fā)票量較大，報銷業(yè)務(wù)量大，查重任務(wù)重。 推薦方案：U8發(fā)票管理+預(yù)算+網(wǎng)報+財務(wù)核算（移動審批可選） 第３類目標(biāo)客戶: 制造業(yè)（U8老客戶） 企業(yè)特征：一般納稅人企業(yè)性質(zhì)的較多，有ERP基礎(chǔ)，增值稅稅負(fù)平衡和進(jìn)項(xiàng)稅預(yù)警功能最需要，也有一定的收電子票報銷業(yè)務(wù)，需查重。 推薦方案：U8發(fā)票管理+財務(wù)+供應(yīng)鏈 (預(yù)算網(wǎng)報、數(shù)據(jù)看板、移動審批，可選） 第４類目標(biāo)客戶: 分銷零售企業(yè)（ U8新老客戶） 企業(yè)特征：特別是工業(yè)用品、電子消費(fèi)品、耐用消費(fèi)品的分銷零售企業(yè)，電子發(fā)票開票量較大。 推薦方案：U8發(fā)票管理+分銷零售+進(jìn)銷存+財務(wù)核算（預(yù)算網(wǎng)報、數(shù)據(jù)看板和移動審批可選） 5. U8+電子發(fā)票方案適用哪個版本？ U8+V12.5版本。低于該版本的產(chǎn)品無電子發(fā)票功能。 6. U8+電子發(fā)票方案適用于增值稅專用發(fā)票業(yè)務(wù)嗎？ 對增值稅專用發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)，國家目前還沒有放開。U8+滿足增值稅普通發(fā)票的電子發(fā)票業(yè)務(wù)處理。 7. 企業(yè)如何申請開具電子發(fā)票？ 根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）中規(guī)定，選擇使用增值稅電子發(fā)票的納稅人，與現(xiàn)有的納稅人登記、票種核定等流程一致。 具體開具流程如下： 8. 電子發(fā)票如何報銷入賬？ 《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》中明確，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。 雖然政策上規(guī)定打印的電子發(fā)票可以入賬，但實(shí)際具有法律效力的原始憑證是電子文件，因此電子發(fā)票真正意義上的入賬應(yīng)與企業(yè)會計信息化核算軟件相對接。 如何入賬包括以下幾個流程： （一）獲取電子發(fā)票。企業(yè)報銷或采購入賬的電子發(fā)票可能通過多種渠道獲取，如直接在電商網(wǎng)站上下載，通過郵件接收或是通過用友電子發(fā)票服務(wù)平臺來歸集。 （二）報銷審批。企業(yè)員工可通過報銷系統(tǒng)填寫報銷審批單，通過主管人員審批進(jìn)入會計記賬和支付環(huán)節(jié)。 （三）發(fā)票入賬。財務(wù)人員可通過報銷系統(tǒng)查看附帶的電子發(fā)票，并在驗(yàn)證后進(jìn)入記賬，電子發(fā)票作為記賬憑證的附件進(jìn)行保存了。
